一、存貨的范圍和存貨核算控制的目標
1、存貨的范圍
凡是所有權歸屬于公司且不以存貨存放地點為依據的,都屬于公司的存貨范圍。它主要包括:
(1)庫存待銷售的、待消耗的存貨(包括目前公司生產車間二級材料倉);
(2)在生產過程中使用以及處于加工過程中的存貨(包括目前公司生產車間的二級倉及現場物料);
(3)已支付貨款,購入處于運輸過程中的存貨及結算憑證以到尚未辦理入庫手續的存貨;
(4)委托其他單位加工、代銷售的存貨;
但是要注意,凡是收到貨款并開出銷售發票,暫存于本公司的商品產品,不屬于公司的存貨范圍,同時其他單位委托本公司加工的、代銷的商品產品也不屬于本公司的存貨范圍。
2、存貨管理和控制目標
(1)保證存貨資產的安全和完整,是存貨管理的重要目標;
(2)保證購入的存貨在數量、價格上合理,以符合生產和銷售的要求,減少不合理存貨積壓,提高存貨的周轉次數。
(3)合理確定存貨的價值:
①、購入的存貨由買價加上運輸、運雜費用和合理損耗;
②、生產加工的存貨為投入的材料成本加上分攤的直接人工和制造費用;
③、委托加工的存貨為發出的材料成本加上支付的加工費用;
二、存貨管理的ABC法
1、公司對存貨的管理進行重點分類管理,對存貨分為ABC三大類:
(1)對產成品、原料、半成品等價值較大的存貨劃分為A類;
(2)對價值較小的原料、包裝材料、輔料等劃分為B類存貨:
(3)對價值較小、數量較多的低值易耗品、配件等劃分為C類存貨:
2、ABC類存貨的管理
公司對A類存貨作為重點管理,每月必須盤點,其抽盤比率不得低于30%,對B類存貨作次重點管理,每月進行抽查盤點比例不得低于15%,以C類存貨每年終盤點一次。
三、存貨出入庫管理
1、目的
為加強公司的存貨管理,規范存貨的采購、領用、銷售與核算,結合公司管理需要,特制定本制度。
2、作用
本制度是公司經營管理制度的重要組成部分,適用于公司各部門。
3、存貨的范圍
以公司對存貨是否具有所有權為依據,凡是在盤存日法定所有權屬于公司的一切物品,無論存放于何處,且處于何種狀態,都屬于公司的存貨。
4、存貨的分類
存貨劃分為原材料、半成品、成品、低值易耗品、配品配件等。其倉別分別設置“原材料倉、原材料不良品倉、原材料呆滯倉、原材料報廢品、半成品倉、成品倉(下設:工程、經銷、零售、待處理倉、呆滯和報廢品倉)代管品倉、原材料車間二級倉(下設:板材、木皮、PVC、油漆、開料和輔材二級倉)客服零件備用倉和樣品展示倉;
5、存貨的入庫流程
(1)購入材料的入庫流程:
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流程說明:
①、供應商送貨到公司倉庫,原材料倉庫倉管員根據《采購訂單》和供應商的“送貨單”,核對是否相符,相符后對實物數量進行清點,并在供應商送貨單上對數量進行確認;如果不符的拒收,并及時通知MC執行采購;
②、貨物待收后,通知品質部對待收貨物進行檢驗(上ERP后要生成“待檢單”),倉庫根據品檢人員出具的《IQC檢驗報告》中合格數量開具《收料單》(一式三聯,一聯存根、二聯財務、三聯采購),并辦理合格物料的入庫;
③、對品質檢驗不合格的物料,由品質部將《IQC檢驗報告》交MC執行采購,由執行采購通知供應商及時處理;
④、凡是購入的存貨,必須在入庫前辦理驗收手續,倉庫在清點數量時,要以《采購訂單》為依據,從購進的品種、規格、數量上核對是否相符,對超過采購訂單(對每一物料的超收標準由MC負責制定,經付總經理審批后交倉庫一份,在六月二十五號前完成)以上的,超過部分不得辦理入庫。對特殊情況的超出部分須經付總經理批準;
⑤、只有對驗收合格的才辦理入庫手續;驗收入庫手續完成后,倉庫統計員每天將《收料單》采購聯交財務部材料會計;
⑥、實物驗收后,倉庫進行整理歸類和標識,并記錄于實物帳卡。
(2)生產入庫
生產半成品或成品的入庫流程:
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