1、目的:
通過(guò)清點(diǎn)公司各部門內(nèi)現(xiàn)存物品的實(shí)際數(shù)量,然后和系統(tǒng)帳面上記錄的出入庫(kù)及庫(kù)存記錄進(jìn)行核實(shí),找出產(chǎn)生差異的原因,及時(shí)采取措施加以補(bǔ)救;通過(guò)盤點(diǎn),還能了解產(chǎn)品在處理上的漏失,查出工序銜接問(wèn)題及不良庫(kù)存產(chǎn)品,并及時(shí)采取措施進(jìn)行防范;
2、范圍:
適用于本公司所有生產(chǎn)之用料方面的盤點(diǎn)作業(yè)。
3、定義
物料盤點(diǎn)是通過(guò)對(duì)所有物料的整理和清點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)生產(chǎn)過(guò)程的結(jié)存賬目,便于PMC和生產(chǎn)部對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行規(guī)劃,同時(shí)便于財(cái)務(wù)部核算庫(kù)存成本。
倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程圖:
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4、職責(zé)
4.1物料倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)盤點(diǎn)所有物料,包括原材料、主料、輔助物料、辦公用品等,將盤點(diǎn)賬目與實(shí)物結(jié)存對(duì)應(yīng),將所有的單據(jù)﹑文件﹑帳卡整理就緒,減少物料賬目差異帶來(lái)的損失。
4.2 成品倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)盤點(diǎn)所有庫(kù)存結(jié)存成品,確保成品結(jié)存實(shí)物與賬目對(duì)應(yīng)一致,將所有的單據(jù)﹑文件﹑帳卡整理就緒,減少成品賬目差異帶來(lái)的損失。
4.3 生產(chǎn)部:各車間針對(duì)在制品、結(jié)存品進(jìn)行盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)發(fā)生時(shí)的物料結(jié)存及賬目核對(duì),減少物料出入差異造成的損失,同時(shí)為PMC計(jì)劃安排和生產(chǎn)部的工作安排提供依據(jù)。
4.4 品質(zhì)部:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過(guò)程中確認(rèn)的不良品明細(xì),不良原因的記錄,預(yù)防和控制不良品與良品的混料。
4.5 PMC:負(fù)責(zé)監(jiān)督盤點(diǎn)工作的開(kāi)展,檢查盤點(diǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況和確認(rèn)盤點(diǎn)工作的完成效果,對(duì)差異賬目及實(shí)物及時(shí)提出解決方案并跟進(jìn)相應(yīng)部門執(zhí)行。
4.5 財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)車間和倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)物料的抽盤工作,確認(rèn)最終盤點(diǎn)結(jié)果,并將其記錄在成本明細(xì)賬內(nèi)。
5、盤點(diǎn)準(zhǔn)備
盤點(diǎn)之前需要充分的準(zhǔn)備,否則難以順利進(jìn)行,盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作內(nèi)容如下:
5.1確定盤點(diǎn)程序與方法:對(duì)于以往盤點(diǎn)工作的不足加以修正,不斷完善盤點(diǎn)程序與盤點(diǎn)制度。
5.2決定配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本會(huì)計(jì)決算。
5.3盤點(diǎn)的復(fù)盤﹑監(jiān)盤人員的選擇應(yīng)當(dāng)遵循一定的級(jí)別順序。
5.4各物料盤點(diǎn)部門的清理工作及帳目的結(jié)清工作:驗(yàn)收完成的物品應(yīng)當(dāng)及時(shí)的整理歸位,確保帳面已經(jīng)確認(rèn)收發(fā)貨和實(shí)際上收發(fā)貨數(shù)量相吻合,未登記帳目和未銷帳的單據(jù)均應(yīng)該結(jié)清,將所有的單據(jù)﹑文件﹑帳卡整理就緒。
6、盤點(diǎn)方法
盤點(diǎn)方法大致可分為:
6.1定期盤點(diǎn):每月末﹑季度末或者年終所進(jìn)行的定期例檢,即對(duì)倉(cāng)庫(kù)中產(chǎn)品進(jìn)行全面的清點(diǎn),要逐區(qū)域﹑逐貨架的進(jìn)行清點(diǎn)和核實(shí);
6.2臨時(shí)盤點(diǎn):根據(jù)需要進(jìn)行的臨時(shí)性盤點(diǎn),可以全面盤點(diǎn),也可以單個(gè)品項(xiàng)的局部盤點(diǎn);
6.3動(dòng)碰盤點(diǎn):又稱“日對(duì)日”,是日常盤點(diǎn)的一種方法,即對(duì)每日動(dòng)過(guò)的﹑入庫(kù)的和發(fā)過(guò)貨的產(chǎn)品隨后盤數(shù),其優(yōu)點(diǎn)是花費(fèi)時(shí)間少﹑發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)快﹑能及時(shí)挽回?fù)p失。
7、盤點(diǎn)步驟
7.1盤點(diǎn)計(jì)劃及過(guò)程
7.1.1 PMC于每月25日前制作本月的物料盤點(diǎn)計(jì)劃,由PMC通知各部門提前進(jìn)行準(zhǔn)備,并作好盤點(diǎn)前的生產(chǎn)計(jì)劃安排和生產(chǎn)調(diào)度工作。
7.1.2 月底盤點(diǎn)時(shí)間,所有物料停止移轉(zhuǎn),特殊情況下物料移轉(zhuǎn)一律要以移轉(zhuǎn)明細(xì)交財(cái)務(wù)部抽盤確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)所有進(jìn)料和出庫(kù)均需暫停,數(shù)據(jù)與實(shí)物務(wù)必對(duì)應(yīng)一致。
7.1.3 各部門安排好盤點(diǎn)人員,對(duì)盤點(diǎn)人員做好認(rèn)識(shí)物料和盤點(diǎn)方法的培訓(xùn)。
7.1.4 各部門對(duì)物料進(jìn)行清理準(zhǔn)備,確定盤點(diǎn)的范圍,防止重盤﹑錯(cuò)盤﹑漏盤,并確定盤點(diǎn)方法.初盤完成以后,將初盤數(shù)量記錄在盤點(diǎn)表上,將盤點(diǎn)表交給復(fù)盤人員,復(fù)盤時(shí)應(yīng)該由初盤人員帶領(lǐng)復(fù)盤人員再次進(jìn)行盤點(diǎn),復(fù)盤人員不受初盤的影響,復(fù)盤與初盤由差異時(shí)應(yīng)該尋找差異的原因,確認(rèn)后記錄在盤點(diǎn)表上;