做好倉庫管理工作,必須有嚴謹的管理制度和清晰的工作流程,倉庫盤點管理流程主要通過對盤點的安排、計劃、組織、初盤、復盤、稽核、查核、數據輸入、盤點表審核、數據校正、盤點總結等方面進行說明、規定和指導,以給倉庫盤點管理工作指明方向和給出措施方法。
1、目的: ?
通過清點公司各部門內現存物品的實際數量,然后和系統帳面上記錄的出入庫及庫存記錄進行核實,找出產生差異的原因,及時采取措施加以補救;通過盤點,還能了解產品在處理上的漏失,查出工序銜接問題及不良庫存產品,并及時采取措施進行防范。
2、范圍: ?
適用于本公司所有生產之用料方面的盤點作業。
3、定義
物料盤點是通過對所有物料的整理和清點數量,確認生產過程的結存賬目,便于PMC和生產部對盤點結果進行規劃,同時便于財務部核算庫存成本。
4、職責
4.1物料倉庫:負責盤點所有物料,包括原材料、主料、輔助物料、辦公用品等,將盤點賬目與實物結存對應,將所有的單據﹑文件﹑帳卡整理就緒,減少物料賬目差異帶來的損失。
4.2 成品倉庫:負責盤點所有庫存結存成品,確保成品結存實物與賬目對應一致,將所有的單據﹑文件﹑帳卡整理就緒,減少成品賬目差異帶來的損失。
4.3 生產部:各車間針對在制品、結存品進行盤點,統計盤點發生時的物料結存及賬目核對,減少物料出入差異造成的損失,同時為PMC計劃安排和生產部的工作安排提供依據。
4.4 品質部:負責盤點過程中確認的不良品明細,不良原因的記錄,預防和控制不良品與良品的混料。
4.5 ?PMC:負責監督盤點工作的開展,檢查盤點計劃的執行情況和確認盤點工作的完成效果,對差異賬目及實物及時提出解決方案并跟進相應部門執行。
4.5 財務部:負責對車間和倉庫盤點物料的抽盤工作,確認最終盤點結果,并將其記錄在成本明細賬內。
5、盤點準備
盤點之前需要充分的準備,否則難以順利進行,盤點準備工作內容如下:
5.1確定盤點程序與方法:對于以往盤點工作的不足加以修正,不斷完善盤點程序與盤點制度。
5.2決定配合財務部門進行成本會計決算。
5.3盤點的復盤﹑監盤人員的選擇應當遵循一定的級別順序。
5.4各物料盤點部門的清理工作及帳目的結清工作:驗收完成的物品應當及時的整理歸位,確保帳面已經確認收發貨和實際上收發貨數量相吻合,未登記帳目和未銷帳的單據均應該結清,將所有的單據﹑文件﹑帳卡整理就緒。
6、盤點方法
盤點方法大致可分為:
6.1定期盤點:每月末﹑季度末或者年終所進行的定期例檢,即對倉庫中產品進行全面的清點,要逐區域﹑逐貨架的進行清點和核實;
6.2臨時盤點:根據需要進行的臨時性盤點,可以全面盤點,也可以單個品項的局部盤點;
6.3動碰盤點:又稱“日對日”,是日常盤點的一種方法,即對每日動過的﹑入庫的和發過貨的產品隨后盤數,其優點是花費時間少﹑發現差錯快﹑能及時挽回損失。
7、盤點步驟
7.1盤點計劃及過程
7.1.1 PMC于每月25日前制作本月的物料盤點計劃,由PMC通知各部門提前進行準備,并作好盤點前的生產計劃安排和生產調度工作。
7.1.2 月底盤點時間,所有物料停止移轉,特殊情況下物料移轉一律要以移轉明細交財務部抽盤確認。倉庫所有進料和出庫均需暫停,數據與實物務必對應一致。
7.1.3 各部門安排好盤點人員,對盤點人員做好認識物料和盤點方法的培訓。
7.1.4 各部門對物料進行清理準備,確定盤點的范圍,防止重盤﹑錯盤﹑漏盤,并確定盤點方法.初盤完成以后,將初盤數量記錄在盤點表上,將盤點表交給復盤人員,復盤時應該由初盤人員帶領復盤人員再次進行盤點,復盤人員不受初盤的影響,復盤與初盤由差異時應該尋找差異的原因,確認后記錄在盤點表上;